HMD-PROD
Actuellement, la plupart des entreprises malgaches rencontrent des difficultés surtout en matière financière malgré la persistance de la crise économique au pays. Cette crise se concrétise par des pertes de part de marché en raison des problèmes de concurrence, de notoriété et des problèmes d’attente occulte effectués par les sociétés étrangères implantées à Madagascar. Les sociétés étrangères trouvent leur force en s’entraidant les unes des autres. Cette fraternité empêche les entreprises malgaches de pénétrer et accaparer le marché. Ainsi, pour résister à cette tendance, soit les sociétés malgaches investissent un capital important soit elles sont tenues à renforcer leur gestion financière.
Pratique sur les sources des données du tableau de bord financier
Informatisation des bases de données
La direction financière utilise la nouvelle technologie en informatisant ses bases de données à travers un logiciel de comptabilité, une application spécifique et une mise en réseau local des matériels informatiques.
Utilisation du logiciel AUXICOMPTA
La société dispose d’un logiciel AUXICOMPTA, créé à partir de WINDEV 8, permettant de traiter et d’enregistrer les données internes. Ce logiciel permet d’assurer toutes les tâches de la comptabilité pour établir les états financiers et de dégager automatiquement les indicateurs du tableau de bord tels que la balance âgée client, le rapport sur les activités, le rapport sur la performance des clients.
Utilisation d’une application spécifique
Elle utilise une application intégrée composée de quatre modules, à savoir la comptabilité, la facturation, la gestion des dossiers et des statistiques, qui permet de faciliter ces traitements. Cette application est adaptée aux besoins et spécificités de l’entreprise. Les méthodes de traitement des données et les informations y figurantes sont convenables à la règle de gestion et aux besoins internes de l’entité. L’application permet de gérer les factures, les règlements clients, les échéanciers clients, les statistiques détaillées et le transfert des documents.
Mise en réseau des matériels
Ses matériels informatiques sont composés de plusieurs ordinateurs mis en réseau local, interne au siège et avec les agences. Entre autres, la réalisation de certaines activités s’effectue à travers les navigateurs internet à savoir Internet Explorer, Mozilla Firefox, Eudora et B-web. Ils facilitent la communication interne et la collecte d’informations venant des tiers de l’entreprise tels que les banques, les clients, les fournisseurs et les partenaires. Le réseau intranet permet aussi au personnel de l’entreprise à s’échanger des informations à travers le mailing. Le dernier renouvellement de ces matériels a été réalisé en 2009.
Existence d’un système de contrôle interne
Le contrôle interne est l’affaire de tous les membres du personnel de l’entreprise que ce soient au niveau de la Direction Générale ou dans les agences. Il est réalisé en vue d’assurer la sauvegarde et la protection du patrimoine de l’entreprise. Lors de la réalisation des tâches, chacun est tenu à effectuer un contrôle interne. Toutefois, l’exécution du contrôle relève précisément de la responsabilité du Contrôleur de Gestion. Le contrôle se réalise au niveau de chaque opération traitée dans l’entreprise et à chaque niveau hiérarchique. Par ailleurs, l’autocontrôle, le contrôle inopiné, le contrôle budgétaire, l’informatisation des bases de données et l’audit externe font partie du système de contrôle interne de la société.
Pratique sur les indicateurs du tableau de bord financier
Indicateurs du tableau de bord financier
Les indicateurs du tableau de bord financier de la société AUXIMAD sont distingués en deux catégories: les indicateurs relatifs à la trésorerie et les indicateurs d’exploitation.
Indicateurs relatifs à la trésorerie
Les indicateurs relatifs à la trésorerie permettent d’aider les dirigeants de l’entreprise à mieux gérer l’ensemble de ses liquidités. La société emploie quatre indicateurs pour constater sa situation de trésorerie à savoir la situation bancaire consolidée, la situation de la caisse, la situation des effets à payer et la situation des effets à recevoir.
Situation bancaire consolidée
Il s’agit d’une récapitulation du solde bancaire de toutes les agences et celui de la direction générale ainsi que des détails de tous les mouvements bancaires. Sa mise à jour ainsi que sa fréquence d’envoi au Chef de Département Finances et Comptabilité s’effectue quotidiennement. Elle permet au dirigeant de prendre des décisions relatives à la trésorerie de la société à savoir la compensation interbancaire entre les agences, le paiement des fournisseurs, l’encaissement des effets en portefeuille. C’est un instrument incontournable qui aide le Chef de Département Finances et Comptabilité à mieux gérer sa trésorerie et permet d’éviter les découverts bancaires.
Situation de la caisse
Elle rapporte le solde en espèces tenu dans la caisse de l’entreprise et permet de couvrir les charges quotidiennes telles que les carburants, les frais de déplacements, les repas et autres. Cet indicateur aide le dirigeant à prendre des décisions dans le cadre des activités courantes de l’entreprise notamment l’approvisionnement de la caisse, l’engagement de dépenses quotidiennes et l’exécution des dépenses occasionnels à faible valeur.
Actions entreprises à l’aide des indicateurs du tableau de bord financier
Les indicateurs du tableau de bord financier présentés dans la section précédente permettent à l’entreprise de prendre des décisions relatives à sa gestion financière et d’appliquer des actions si nécessaire.
Actions entreprises à l’aide des indicateurs relatifs à la trésorerie
Les indicateurs relatifs à la trésorerie permettent de prendre des décisions sur le financement des investissements de l’entreprise, la négociation avec les tiers ou l’approvisionnement des comptes de trésorerie de l’entité. Nous allons mettre en exergue distinctement les actions entreprises à l’aide de la situation bancaire, celles de la situation caisse, celles de la situation des effets à payer et celles des situations des effets à recevoir.
Actions liées à la situation bancaire
L’indicateur situation bancaire qui montre les soldes des banques de la direction générale et des agences permettent de contrôler tous les comptes banques de l’entreprise. Il permet d’entreprendre quatre types d’action : l’autofinancement, la négociation avec les fournisseurs, la demande des crédits à la banque et la cession des devises.
Autofinancement
La société procède à l’autofinancement si elle dispose des ressources suffisantes dans son compte bancaire. Les agences peuvent s’autofinancer à l’aide de ses avoirs en banque sous l’accord de la direction générale et en présentant les pièces justificatives des dépenses importantes à la direction générale. Ainsi, les décisions d’autofinancement appartiennent aux dirigeants de l’entreprise si les soldes bancaires de l’entité les leur permettent.
Négociation avec les fournisseurs
Négocier les délais de règlement avec les fournisseurs est nécessaire si, d’une part, les fonds de l’entreprise ne suffisent pas à régler les factures à l’échéance convenue. Les dirigeants décident de se convenir avec les fournisseurs en rallongeant les délais de paiement compte tenu des encaissements bancaires pour qu’il y ait encaissement avant décaissement.
D’autre part, même si l’entreprise dispose suffisamment des avoirs en banque pour payer les fournisseurs, elle décide de rallonger les délais de règlement fournisseur pour pouvoir investir les fonds disponibles et faire fructifier ses avoirs au moment opportun.
Demande des crédits à la banque
L’entreprise a recours à la demande des crédits à la banque quand les soldes bancaires ne suffisent pas à financer ses investissements ou à développer ses activités. Elle demande soit un crédit de financement, soit un découvert bancaire, soit une ligne d’escompte. Si elle réalise un investissement, elle effectue un emprunt bancaire pur et simple dont le montant sera remboursé annuellement. Elle demande une ligne de découvert bancaire quand elle veut assurer sa structure financière pendant une période déterminée. En cas de besoin, elle mobilise les effets de commerce en les cédant à la banque avant l’échéance pour pouvoir obtenir à l’avance l’argent et s’en servir pour développer ses activités.
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Table des matières
INTRODUCTION
Partie I : MATERIELS ET METHODES
Chapitre I: MATERIELS
Section 1 : Présentation de l’entreprise
Section 2 : Théorie générale sur l’objet du thème
Chapitre II : METHODES
Section 1 : Outils méthodologiques utilisés
Section 2 : Outils de traitement des données
Section 3 : Acquis du stage
Partie II : RESULTATS
Chapitre III : PRATIQUE DU TABLEAU DE BORD FINANCIER
Section 1 : Pratique sur les sources des données du tableau de bord financier
Section 2 : Pratique sur les indicateurs du tableau de bord financier
Chapitre IV : APPRECIATION GENERALE SUR LA PRATIQUE DU TABLEAU DE BORD FINANCIER
Section 1 : Points forts du tableau de bord financier de la Société AUXIMAD
Section 2 : Points faibles du tableau de bord financier de la Société AUXIMAD
Partie III : DISCUSSIONS ET RECOMMANDATIONS
Chapitre V : DISCUSSIONS
Section 1 : Tendances lourdes
Section 2 : Solutions possibles
Chapitre VI: RECOMMANDATIONS
Section 1 : Solutions prioritaires
Section 2 : Mise en œuvre des solutions prioritaires
Section 3 : Impacts des solutions prioritaires
CONCLUSION
