L’entreprise est une organisation qui met en place plusieurs stratégies pour assurer sa survie et sa pérennité. Afin de sauvegarder son existence et assurer sa performance, l’entreprise doit avoir une parfaite connaissance de la situation financière de son activités, en mettant en place certains outils, parmi lesquels figure la gestion budgétaire, qui est un instrument de suivi, d’évaluation et de contrôle de gestion qui peut être définit comme étant un processus par lequel les managers influencent d’autre membres de l’organisation pour appliquer la stratégie.
La gestion budgétaire « est une méthode de prévision systématique et de contrôle par le moyen des budgets découlant d’un plan d’ensemble qui peut couvrir une assez longue période et qui est décomposé en programme d’action à échéance plus rapprochée déterminée de telle manière qu’ils soient normaux et réalisable » . Pour assurer une bonne coordination entre les activités de l’entreprise, il est important de mettre en œuvre un système de contrôle capable de couvrir la gestion budgétaire. Ce système regroupe un certain nombre d’aspects dont quelques- uns sont liés à la planification, à l’élaboration budgétaire, à l’exécution et au suivi du budget. La gestion budgétaire comprend ainsi trois étapes importantes : les prévisions, la budgétisation (élaboration des budgets), et le contrôle budgétaire (calcul des écarts). Donc la gestion budgétaire permet d’établir plusieurs budgets tels que budget des ventes, de production, d’approvisionnement et de trésorerie …
La gestion budgétaire, outil de prévisions et du contrôle
« Le contrôle de gestion est un processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources qui sont obtenues et utilisées avec efficience, efficacité et pertinence, conformément aux objectifs de l’organisation, et que les actions en cours vont bien dans le sens de la stratégie définie » , le contrôle de gestion comprend un ensemble d’outils permettant de prévoir le futur et d’analyser le passé. Parmi ces outils se trouve la gestion budgétaire qui est l’un des outils de planification et de maitrise de la gestion prévisionnelle et qui aide l’entreprise à atteindre ses objectifs tracés et de faire face aux difficultés qu’elle rencontrera dans l’avenir. Comme elle conduit à la mise en place d’un réseau de budget qui couvre toutes les activités de l’entreprise. A partir de ces budgets, se constitue un système d’alerte, qu’est le processus de contrôle budgétaire, qui peut être défini comme une procédure permettant de dégager les écarts entre les résultats réels et les résultats prévus, de rechercher les causes et de mettre en place les mesures correctives jugées souhaitables.
Notions de base sur la gestion budgétaire
La gestion budgétaire constitue un outil major pour l’orientation et la mise en œuvre de la stratégie au sein de l’entreprise et aide cette dernière à atteindre les objectifs fixés à avoir une organisation pertinente de toutes les activités (fonctionnelles et opérationnelles).
Nous allons définir dans cette section la notion de la gestion budgétaire, ses objectifs ainsi que ses conditions d’efficacités, qui nous allons présenter les différents budgets.
Définition, rôles et objectifs
Définition
La gestion budgétaire est « l’ensemble des techniques mises en œuvre pour établir des prévisions applicables à la gestion d’une entreprise et pour les comparer aux résultats effectivement constatés » .
Selon Lauchard. J définit La gestion budgétaire comme étant : «un mode de gestion consistant à traduire en programmes d’actions chiffrées, appelées budgets, les décisions prises par la direction avec la participation des responsables » .
Selon Mykita et Tuszynski la gestion budgétaire suppose « la participation des acteurs qui vont la faire vivre et l’animer, c’est un mode de gestion participative qui s’appuie sur le principe de décentralisation des décisions. Elle concerne tous les niveaux de l’entreprise».
Selon Brigitte Doriath « la gestion budgétaire est un mode de gestion consistant à traduire en programme d’action chiffré, appelé « budget », les décisions prises par la direction avec la participation des responsables ».
Rôles
La gestion budgétaire procure un certain nombre d’avantages en tenant compte des aspects de la gestion des entreprises.
– Le système budgétaire permet «d’obtenir au moindre coût et rapidement, de l’information fiable afin de connaitre, de prévoir et de comprendre les événements importants affectant l’entreprise » . La gestion budgétaire permet à la fois d’atteindre les objectifs de l’entreprise et de ne pas se laisser surprendre par des dérives éventuelles.
– Selon Jean Lochard « la gestion budgétaire peut être un instrument de pilotage, de simulation, de motivation, et de prévention des conflits » .
– pour Henri Bouquin « le système budgétaire est un élément du contrôle de gestion conçu pour mettre les fonctions de finalisation, de pilotage et post évaluation sur un horizon de court terme généralement annuel » .
– La gestion budgétaire constitue un système d’information et de prévision qui permet d’anticiper et de réagir pertinemment. Et enfin, la gestion budgétaire est un système de motivation des acteurs, de responsabilité, de coordination et de contrôle au sein d’une entreprise.
Objectifs
Les objectifs de la gestion budgétaire sont :
La Planification: Aider à la planification logique et systématique de l’entreprise conformément à sa stratégie à long terme.
La Coordination: Favoriser la coordination des différant secteurs de l’entreprise et s’assurer de la performance des méthodes.
La Communication: Faciliter la communication des objectifs, des opportunités et des projets de l’entreprise aux différents chefs de service.
La Motivation: Apporter une motivation aux responsables pour qu’ils atteignent les objectifs fixés.
Le Contrôle: Aider ou contrôle des activités en comparant la performance au plan prévisionnel et procéder aux ajustements nécessaires.
L’évaluation: Créer un cadre dévaluation de la performance des responsables dans la réalisation des objectifs individuels et ceux de l’entreprise.
Les fonctions de la gestion budgétaire
L’élaboration de budget n’est pas une fin en soi ; elle vise essentiellement à mettre en place un mode de gestion permettant d’assurer à la fois la cohérence, la décentralisation et le contrôle des différents sous-systèmes de l’entreprise :
Cohérence : la concentration industrielle a fait naître le besoin d’outils permettant d’assurer la cohérence des sous-systèmes de l’entreprise qui sont la politique commerciale, la production, la gestion du personnel, les approvisionnements, les investissements, la gestion financière, etc. le budget qui est une expression chiffrée des prévisions, a un rôle déterminant pour assurer la cohérence de l’entreprise.
Décentralisation : le budget général traduit les choix et les objectifs de la direction générale. Mais, son élaboration et son exécution nécessitent une décentralisation au niveau de tous les centres de l’entreprise. Il devient ainsi l’instrument de base de la direction par objectifs.
Contrôle : s’il y a décentralisation ou délégation de pouvoir, c’est dans le cadre et la limite d’objectifs chiffrés prédéterminés. Les budgets et le contrôle budgétaire ne suppriment pas la hiérarchie ; au contraire, ils la formalisent en un système d’objectifs et d’écarts.
Les conditions d’efficacité de la gestion budgétaire
Pour que la gestion budgétaire soit réellement énergique, Farouk Hémici et Christophe Hénot énumèrent certaines conditions qui doivent se réunir pour accomplir une activité budgétaire efficace à savoir :
Une réelle implication et soutien de la direction générale
Si cette dernière ne manifeste pas un véritable intérêt pour les prévisions budgétaires, il est évident que les différents niveaux de l’organisation n’y accorderont pas plus d’importance. En montrant tout l’intérêt qu’elle porte aux budgets, la direction générale exprime sa volonté de voir chaque direction tout mettre en œuvre pour une gestion rigoureuse et un respect des budgets adoptés .
Un travail d’analyse et de synthèse
Les budgets doivent être élaborés à partir d’une analyse approfondie de l’environnement interne et externe, ainsi que d’une réflexion sérieuse sur les choix des actions à mener en fonction des orientations de la direction générale. A défaut, les budgets ne pourront pas jouer leurs rôles dans la maîtrise de la gestion, et les écarts calculés dans le cadre du contrôle budgétaire n’auront pas de réelle signification.
Une adhésion du personnel
La gestion budgétaire est menée par le personnel des différentes directions. Il est indispensable que ce dernier soit effectivement associé et impliqué dans l’élaboration et le suivi des budgets. Cette implication entraîne une responsabilisation et une motivation plus grande de chacun quant au respect du budget dont il a la responsabilité .
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Table des matières
Introduction Générale
Chapitre 01 : la gestion budgétaire, outil de prévisions et du contrôle
Section N°01 : Notions de base sur la gestion budgétaire
1. Définition, rôles et objectifs
2. Les fonctions de la gestion budgétaire
3. Les conditions d’efficacité de la gestion budgétaire
4. La démarche de gestion budgétaire
5. Les différents budgets
Section N°02 : Généralité sur le contrôle budgétaire
1. Définition, rôles et objectifs
2. Les principes de contrôle budgétaire
3. Les conditions d’efficacité de contrôle budgétaire
4. Les différentes étapes de contrôle de budgétaire
5. Le processus de contrôle budgétaire
6. Les supports de contrôle budgétaire
Chapitre 02 : Gestion Budgétaire des Approvisionnements
Section 01 : Généralité sur l’approvisionnement
1. Définition et objectifs de l’approvisionnement
2. Missions et tâches de la fonction d’approvisionnement
3. Les différentes politiques d’approvisionnement et leurs coûts associés
4. Le processus d’approvisionnement
5. Les méthodes de réapprovisionnements
6. Les techniques pour un approvisionnement efficace
Section 02 : Budget des approvisionnements Et Analyse des écarts
1. Définition et objectifs de budget d’approvisionnement
2. Les différents types de budget d’approvisionnement
3. Les éléments d’un budget d’approvisionnements
4. Les méthodes de gestion des approvisionnements
5. Méthode d’élaboration d’un budget d’approvisionnement
6. Le contrôle budgétaire des approvisionnements (Analyse des écarts)
Chapitre 03 : Gestion budgétaire des Approvisionnements au sein de l’entreprise CEVITAL
Section 01 : présentation de l’organisme d’accueil
1. Historique et localisation de l’entreprise CEVITAL
2. Les différentes activités de l’entreprise CEVITAL
3. Les objectifs de l’entreprise
4. L’organisation générale de l’entreprise
Section 02 : Généralité sur le budget d’approvisionnements au sein de l’entreprise CEVITAL
1. La gestion budgétaire des approvisionnements au sein de l’entreprise CEVITAL
2. Le contrôle budgétaire d’un budget d’approvisionnement
3. L’application de la méthode ABC
4. Modèle WILSON
Bibliographie
Les annexes
