L'Agence spatiale canadienne

L’Agence spatiale canadienne

Description des tâches

Dans les premiers mois de l’année 2011, les gestionnaires de la division Développement scientifique et académique ont mis en place deux avis d’offre de participation pour octroyer des subventions à des institutions postsecondaires et à des organisations canadiennes à but non lucratif. Ils s’agissaient des premiers avis d’offre de participation mise en place pour octroyer des subventions et contributions à l’appui de la recherche dans le cadre du nouveau programme de subventions et contributions.Dans la proposition de stage, il était clairement indiquer que la majorité des fonctions étaient en lien avec la gestion et 1 ‘administration des avis d’offre de participation. Selon ce document, le ou la stagiaire embauché allait être responsable de «préparer et mettre à jour divers rapports de gestion; coordonner 1 ‘évaluation de propositions; faire le suivi des rapports des bénéficiaires; effectuer la compilation et les entrées de données; et préparer le contenu de l’affichage sur le site Web de l’Agence spatiale canadienne des opportunités à venir »
Le stage a débuté par différentes tâches administratives du volet gestion et administration de l’avis d’offre de participation: Développement des capacités en sciences et technologies spatiales Projets pilotes de grappes d’expertise. L’exécution de ces tâches m’a permis de me familiariser avec les avis d’offre de participation, le programme global de subventions et contributions, les collègues et l’environnement de travail. L’accomplissement de ces tâches m’a permis prendre connaissance des outils à ma disposition pour produire le livrable de ce volet: un rapport initial pour chacun des avis d’offre de participation.Puisque l’Agence ne disposait d’aucun formulaire d’application pour l’obtention de subventions et contributions «à travers des processus compétitifs », en m’inspirant du formulaire d’application prévu pour« les propositions non sollicitées », j’ai été chargé de développer un formulaire qui répondait aux besoins spécifiques de l’avis d’offre de participation. Dans un processus d’octroie de subventions et contributions, les échanges entre les demandeurs et les gestionnaires sont fréquents. Avec les conseils des gestionnaires, on m’a autorisé à répondre aux que~tions des demandeurs et à recueillir les informations manquantes lorsque nécessaire. Dans le but d’assurer un processus transparent et équitable, j’étais responsable de publier, dans les deux langues officielles, les questions reçues et les réponses fournies dans la section Foire aux questions du site Web de l’avis d’offre de participation : Développement des capacités en sciences et technologies spatiales Projets pilotes de grappes d’expertise.Après une période d’adaptation dans ce nouvel environnement de travail, on m’a confié davantage de responsabilité dans les deux avis d’offre de participation en cours: Vols pour des investigations en technologies et sciences spatiales; et Développement des capacités en sciences et technologies spatiales- Projets pilotes de grappe d’expertise. En effet, c’est à ce moment que j’ai entrepris d’entrer les données des propositions reçues. Par la suite, il était nécessaire d’adapter la grille d’admissibilité existante en fonction des modalités générales du Programme global de subventions et contribution à l’appui de la recherche en sciences et technologies spatiales et des particularités spécifique des avis d’offre de participation. La réalisation de cette étape était essentielle afin de procéder à 1 ‘évaluation de l’admissibilité des propositions reçues. Par ailleurs, grâce à mes habiletés en informatique et à ma capacité d’analyse statistique, j’ai été en mesure de conseiller la· personne responsable de la base de données dans le but d’obtenir des informations et des résultats pertinents dans les rapports et les tableaux appropriés.

Tel que l’offre de service le stipulait, j’ai préparé un rapport pour chaque avis d’offre de participation (appendice A). En complément, j’ai développé un guide expliquant la marche à suivre pour entrer les données appropriées dans la base de données, afin de maximiser la pertinence des rapports et des tableaux lors de la compilation des résultats. Les deux outils serviront à conserver la mémoire corporative pour la gestion des prochains avis d’offre de participation. La période de stage a coïncidé avec des dates butoirs importantes dans les deux processus d’avis d’offre de participation, c’est pourquoi plus de 50% des heures du stage ont été consacrées au volet gestion et administration des avis d’offre de participation. Dans l’ensemble, mon bagage académique s’est avéré un atout pour toutes les tâches accomplies dans le cadre de ce volet, car elles étaient toutes directement ou indirectement liées à l’administration publique et à l’évaluation de programme.

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Table des matières

INTRODUCTION
1. PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
1.1 L’Agence spatiale canadienne
1.2 La direction des Sciences et technologies spatiales
1.3 La division Développement scientifique et académique
2. VOLET GESTION ET ADMINISTRATION DES A VIS D’OFFRE DE PARTICIPATION
2.1 Description des tâches
2.2 Recension des écrits
2.3 Méthodologie
2.4 Résultats
3. VOLET RECHERCHE
3.1 Description du mandat
3.2 Recension des écrits
3.3 Méthodologie
3.4 Résultats
4. VOLET ÉVALUATION
4.1 Description des tâches
4.2 Recension des écrits
4.3 Méthodologie
4.4 Résultats
5. VOLET AUTRES TÂCHES ET OPPORTUNITÉS D’APPRENTISSAGE
5.1 Description des activités
CONCLUSION
APPENDICES
RÉFÉRENCES