Système d’information financier : Enjeux pour les PME

L’information a toujours été utile pour l’homme, et même souvent indispensable pour la bonne organisation de sa vie. Mais ce n’est pas seulement l’information dont il a besoin qui lui parvient, il doit pouvoir trier parmi ces multitudes d’informations ceux qui le concerne.

De cette même façon, dans l’entreprise, l’information qui attire l’attention de tous les acteurs est l’information comptable et financière. L’information financière qui fait toujours l’actualité, est la matière première servant aux entreprises. Cette information provient de toutes les opérations que l’entreprise entreprend (les opérations d’exploitations, de financements ou d’investissements). Ces différents aspects poussent l’entreprise à lui accorder une attention particulière, en mettant en place des moyens pour recueillir, saisir et traiter ces informations et les diffuser à ses différents utilisateurs. Une fois ces informations traitées, elle doit pouvoir juger de la santé notamment financière de l’entreprise .

Présentation de l’information financière

Définition et objectifs

Définitions

– L’information financière est l’ensemble des représentations structurées de la situation financière et de la performance des entreprises.
– Selon Gibbin, Richardson et Waterhouse, l’information financière est : « Toute publication délibérée d’information financière, qu’elle soit numérique ou qualitative, légale ou volontaire, ou via des canaux formels ou informel »
– L’information peut se définir comme étant toutes les communications officielles et obligatoires (bilan, compte résultat etc.) auxquelles sont soumises les sociétés.

Ainsi les états financiers constituent le principal moyen de communication de l’information financière dont la publication périodique est utile pour les utilisateurs afin d’évaluer, comparer et prédire la rentabilité de l’entreprise, sa solvabilité et sa liquidité. Les éléments des états financiers sont : l’actif, le passif, les capitaux propres, les produits et les charges.

L’actif
Un actif peut être défini comme une ressource que détient l’entreprise du fait d’évènement passés et dont les avantages que procure cette ressource sont attendus par l’entreprise. L’avantage d’un actif est le potentiel qu’a cet actif à contribuer à des flux de trésorerie de l’entreprise.

Le passif
Un passif est une obligation actuelle de l’entreprise résultant d’évènements passés et dont l’extinction devrait se traduire par une sortie de ressources représentative d’avantages économiques pour l’entreprise.

Les capitaux propres
Les capitaux propres représentent des ressources financières que possède l’entreprise. Ils correspondent aux apports en capital effectué par les associés et aux résultats accumulés laissé dans l’entreprise.

Les produits
Ils sont considérés comme des augmentations d’avantages économiques au cours de l’année, sous forme d’entrée ou d’accroissement d’actifs, ou de diminution du passif.

Les charges
Les charges sont des diminutions d’avantages économiques au cours de l’année sous forme de sortie ou de diminution d’actifs.

Il convient cependant, de connaitre les différentes méthodes d’évaluations possibles des éléments des états financiers. Ainsi, l’évaluation est le processus consistant à déterminer les montants monétaires auxquels les éléments des états financiers vont être comptabilisés et inscrits dans les différents documents comptables. Ceci dépend du choix de la méthode d’évaluation (le coût historique, le coût actuel, la valeur de réalisation et la valeur actualisée).
– Le coût historique : Le coût historique est la méthode par défaut de la règlementation française. Les actifs sont évalués à leur cout d’acquisition, c’est-à-dire le moment versé pour acquérir un élément et les passifs au montant de la ressource obtenue en échange de l’obligation. Ceci implique la non-prise en compte des variations de cet actif ou passif et l’actif ou le passif gardera cette valeur initiale même si celle-ci a évolué depuis.
– Le coût actuel : Le coût actuel est le moment qui serait nécessaire aujourd’hui pour acquérir un actif et du côté passif, le montant non actualisé qui serait nécessaire pour régler l’obligation actuellement.
– La valeur de réalisation : Les actifs sont enregistrés au prix auquel ils pourraient être vendus volontairement et les passifs à leur valeur de règlement.
– La valeur actualisée : Les actifs sont évalués au montant actualisé des flux de trésorerie futurs que les actifs vont générer pendant le cours normal de l’activité de l’entreprise et les passifs à la valeur actualisée des sorties de trésorerie nécessaire à leur extinction dans le cours normal de l’activité.

Objectifs de l’information financière

L’objectif de l’information financière est de fournir les informations sur la situation financière, la performance financière et les flux de trésorerie de l’entité, en présentant des états financiers qui sont utiles à un large éventail d’utilisateurs pour la prise de décisions économiques. Ce courant théorique d’utilité décisionnelle de l’information comptable et financière se divise en deux approches distinctes. La première correspond aux travaux empiriques les plus anciens et relève d’un aspect « modèle de décision », ce qui veut dire que l’accent a été mis sur la façon dont les utilisateurs prenaient leur décision. Un second courant est développé celui du « décideur » face à la difficulté de définir avec exactitude le processus de prise de décision, lequel varie selon les utilisateurs. Ce second courant se base sur les acteurs qui prennent des décisions et, étudier leur comportement vis-à-vis de l’information financière. Elle sert à trois objectifs économiques important :

– Ils fournissent des informations aux actionnaires et aux créanciers de l’entreprise sur la situation actuelle et les performances passées de la société. 

Bien que les rapports financiers publiés par les sociétés fournissent souvent trop peu d’informations, ces rapports peuvent fournir des indices importants sur les activités de l’entreprise et permettent de faire une analyse plus poussée. Cependant une analyse plus approfondie des documents financiers permet de détecter des fautes de gestion, voire des fraudes.

– Les documents financiers représentent un moyen facile pour les actionnaires et les créanciers financiers de fixer des objectifs de performance et d’imposer des restrictions aux dirigeants de l’entreprise.

Les documents financiers servent au conseil d’administration à fixer des objectifs aux dirigeants. Par exemple, le conseil d’administration peut fixer un objectif en termes de taux de croissance du résultat net, ou un certain niveau de rentabilité des capitaux propres. D’autres parts, les créanciers (par exemple les banquiers) restreignent souvent la liberté des dirigeants en fixant certaines limites, par exemple un montant maximum du rapport entre les actifs à court terme et les passifs à court terme pour les conditions d’octroi de crédit.

– L’information financière constitue une base pour la planification financière. 

En produisant les différents documents comptables, les dirigeants peuvent déterminer les besoins de financement globaux de la société. Cette vision globale permet aussi de juger de la cohérence des différents projets d’investissements qui ont été décidés séparément. Elle est considérée comme un véritable outil de prise de décisions opérationnelles, tactiques et stratégiques. On pourrait bien utiliser d’autres modèles prévisionnels pour réaliser la planification financière, mais l’avantage des documents financiers est que ce sont des documents déjà connu de la plupart des salariés.

En plus de ces trois objectifs, l’information financière possède plusieurs autres utilités importantes et non négligeables. En effet, elle sert de mémoire à l’entreprise et fournit des éléments de preuve, car la loi oblige la quasi-totalité des entreprises à tenir une comptabilité. L’administration fiscale utilise l’information pour déterminer les impôts des sociétés, elle sert donc de base de calcul pour les différents impôts et taxes et à alimenter les bases de données publiques. Elle nous renseigne également sur :

– Les ressources économiques que l’entreprise contrôle ainsi que sur les obligations et les effets des transactions,
– La manière dont l’entreprise a obtenu et dépensé des liquidités à travers ses activités d’exploitation, de financement et d’investissement et à travers d’autres facteurs qui affectent la liquidité et la solvabilité,
– Le degré et la manière dont les dirigeants ont réalisé les objectifs qui leur ont été assignés dans le cadre du mandat social,
– Le degré de conformité de l’entreprise aux lois, règlements et autres dispositions contractuelles.

D’autres informations sont utiles à la prise de décisions économiques. Ces informations traduisent le besoin de compléter la gamme d’informations destinée aux utilisateurs et qui portent sur :

– Les perspectives financières des activités de l’entreprise,
– Les activités ayant trait à la gestion des ressources humaines,
– L’impact des activités de l’entreprise sur son environnement écologique ainsi que les actions que celle-ci a engagé pour garantir la sauvegarde et la protection de l’environnement,
– La technologie utilisée et le degré d’adoption des innovations technologiques dans le domaine de la production et de la gestion.

Ces dernières sont considérées comme des informations de type qualitatif qui peuvent se montrer très nécessaire pour l’entreprise.

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Table des matières

INTRODUCTION
Chapitre 1 : Analyse de l’information financière
Section 1 : Présentation de l’information financière
1.1. Définition et objectifs de l’information financière
1.2. Besoin d’information des utilisateurs de l’information financière
1.3. Le cadre règlementaire et les documents comptables
Section 2 : La qualité de l’information financière
2.1. Les principes comptables
2.2. Les caractéristiques qualificatives de l’information financière
2.3. Le besoin de normalisation comptable internationale
Chapitre 2 : Le passage d’une information obligatoire à une information volontaire
Section 1 : La communication financière
1.1. Les avantages de la communication financière
1.2. Les destinataires et les outils de la communication financière
1.3. La communication financière et Internet
Section 2 : Le cadre et la pratique de la communication financière
2.1. Le cadre de la communication financière
2.2. La pratique de la communication financière
Chapitre 3 : Les PME algériennes et le système d’information financier
Section 1 : Concept de système d’information
1.1. Les fondements du système d’information
1.2. Le système d’information financier
1.3. Les facteurs de contingence
Section 2 : Les enjeux du système d’information financier pour les PME algériennes
2.1. La méthodologie de recherche
2.2. Le choix de l’échantillon
2.3. Analyse et interprétation des résultats obtenus
CONCLUSION
Références bibliographies
Liste des tableaux
Annexes
Résumé

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